■秘書技能検定の資格や試験について解説しています。

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秘書技能検定

■資格の取得目的と将来性

　「秘書」とは、人によってはさまざまなイメージがあるかもしれませんが、実際は仕事を能率的に進めていくためにとても重要な役割を担っている、経営者のよきパートナーなのです。

　秘書技能検定はその力を試す試験で、3級、2級、準1級、1級と分かれています。秘書の主な仕事は文書作成やスケジュール管理、接遇・マナー、ファイリングなどです。仕事内容は幅広く、さまざまな技能や知識が必要となります。秘書に求められることは、まずパソコンや語学力がしっかり身についていることです。それに加えて、周りの物ごとによく気がついて機敏に対応できることや、秘書としての資質（誠実な人柄や一般教養があること、等々…）があることがあげられます。

　秘書技能検定は、将来秘書になりたいと考えている方以外にも人気が高いのが特徴です。主に学生の方が多く、一般常識や礼儀作法などのあらゆる場面で役に立つ知識や技能が身につくことが、人気の理由の１つです。

■試験・資格情報

受験資格	制限ありません。
評価	実用度 ★★★☆☆　　難易度 ★★☆☆☆　　注目度 ★★☆☆☆
試験日	6月、11月、2月の年３回実施されます。2月は2級、3級のみ行われます。（※平成19年6月24日、11月11日、平成20年 2月10日に実施されます）
取得期間	１ヵ月～
試験内容	秘書技能検定試験は理論と実技からなっていて3級、2級、準1級、1級と分かれています。すべてが筆記試験で行われます。　『理論』は、秘書の資質、職務知識、一般知識から出題されます。　『実技』はマナー・待遇、技能から出題されます。また、準1級と1級に関しましては、筆記試験に合格すると面接試験があります。面接試験に合格すればその級の資格取得者になります。　３級、２級、準１級は選択問題（マークシート方式）と記述問題で行われます。１級はすべて記述問題です。
資格受験料	３級…2500円　２級…3700円　準１級…4800円　１級…6000円
合格率・合格ライン	合格率…3級-71.4％　2級-49.1％　準1級-32.2％　 1級-22.4％（平成17年11月の場合）　合格ライン…「理論」と「実技」のそれぞれが満点の60％以上。
その他特記事項	取得者の傾向としまして、学生の受験者が約9割をしめていて将来の武器にしようと考えている人が多いようです。将来プロとしてしっかりと稼ぎたい方は準1級以上は取っておきたいものです。また一緒に取っておくと就職の時に役に立つ資格として、ビジネス電話検定、ビジネス実務マナー検定、サービス接遇検定、ビジネス文書検定などがあります。秘書技能検定は教育訓練給付制度があります。

■受験対策

　一般的な学習方法は、通信講座やスクールに通って資格取得をめざすことです。スクールによってもコースはさまざまで、短期合格をめざすコース、働きながらでも資格を取得できるコースなどさまざまなカリキュラムが存在しています。自分に合ったコースで効率よく資格取得をめざすことができます。また、参考書や問題集も合わせて勉強するとより効果的です。

■おすすめ通信教育・スクール情報（クリックで詳細解説へ進みます）

スクール名

スクール・講座の特長

ヒューマンアカデミー
（通学・通信講座）
管理人おすすめ！

　講座数が業界最多！社会人から年配の方まで幅広い方に利用してもらえるよう、あらゆるジャンルを取り扱っています。就職・転職サポートも積極的に実施。

【秘書検定講座】
　秘書検定のバイブル的存在『秘書検定2級に面白いほど受かる本』など、多数執筆中の佐藤一明さんが講師の講座。講座は履歴書に書ける「準1級、2級」を取得するコース。標準学習期間はだいたい2ヶ月～。

■お問い合わせ

　（財）実務技能検定協会　秘書技能検定部
　〒169-0075　　東京都新宿区高田馬場1-4-15
　TEL 03-3200-6675

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